KATEGORI BIAYA

Menurut Ahyari ( 2003 : 261 ), biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan sehubungan dengan penyelenggaraan persediaan di dalam suatu perusahaan terdiri dari tiga macam, yaitu biaya pemesanan, biaya penyimpanan, dan biaya tetap persediaan.

a.  Biaya Pemesanan

Biaya Pemesanan merupakan biaya-biaya yang terkait langsung dengan kegiatan pemesanan yang dilakukan oleh perusahaan. Hal yang diperhitungkan di dalam biaya pemesanan adalah berapa kali pemesanan dilakukan, dan berapa jumlah unit yang dipesan pada setiap kali pemesanan. Beberapa contoh dari biaya pemesanan antara lain :

1)  Biaya persiapan pembelian

2)  Biaya pembuatan faktur

3)  Biaya ekspedisi dan administrasi

4)  Biaya bongkar bahan yang diperhitungkan untuk setiap kali pembelian

5)  Biaya biaya pemesanan lain yang terkait dengan frekuensi pembelian.

Biaya pemesanan ini seringkali disebut sebagai biaya persiapan pembelian,  set up cost, procurement cost. Pada prinsipnya biaya pemesanan ini akan diperhitungkan atas dasar frekuensi pembelian yang dilaksanakan dalam perusahaan.

b.  Biaya Penyimpanan

Biaya penyimpanan merupakan biaya yang harus ditanggung oleh perusahaan sehubungan dengan adanya bahan baku yang disimpan di dalam perusahaan. Beberapa contoh dari biaya penyimpanan antara lain :

1)  Biaya simpan bahan 

2)  Biaya asuransi bahan

3)  Biaya kerusakan bahan dalam penyimpanan

4)  Biaya pemeliharaan bahan 

5)  Biaya pengepakan kembali

6)  Biaya modal untuk investasi bahan 

7)  Biaya kerugian penyimpanan

8)  Biaya sewa gudang per satuan unit bahan 

9)  Risiko tidak terpakainya bahan  karena usang

10) Biaya biaya lain yang terikat dengan jumlah bahan yang disimpan dalam perusahaan yang besangkutan.

Biaya penyimpanan semacam ini sering disebut sebagai carrying cost atau holding cost.

c.  Biaya Tetap Persediaan

Biaya tetap persediaan adalah seluruh biaya yang timbul karena adanya prsediaan bahan di dalam perusahaan yang tidak terkait , baik dengan frekuensi pembelian maupun jumlah unit yang disimpan di dalam perusahaan tersebut. Beberapa contoh dari biaya tetap

persediaan antara lain :

1)  Biaya sewa gudang per bulan 

2)  Gaji penjaga gudang per bulan

3)  Biaya bongkar bahan per unit

4)  Biaya biaya persediaan lainnya yang tidak terkait dengan frekuensi dan jumlah unit yang disimpan.

STUDI KASUS

1.      KASUS I

Pemakaian, biaya pemesanan dan biaya penyimpanan bahan baku PT. Kereta Api (Persero) DAOP IV Semarang

Tahun	Pemakaian BBM	Biaya Pemesanan	Biaya Penyimpanan
2003	6244756	Rp   1,095,000.00	Rp.  33
2004	6244761	Rp   1,130,000.00	Rp.  33
2005	6244799	Rp   1,172,000.00	Rp.  43,5

Sumber : PT. Kereta Api tahun 2003 – 2005

ADS HERE !!!